Cómo validar un CFDI

El nuevo régimen fiscal que invita a las personas a comprobar sus movimientos fiscales por medio de facturas electrónicas, levanta muchas dudas, más aún en las personas que nunca antes han emitido algún comprobante fiscal electrónico. Este proceso puede parecer más difícil de lo que en realidad es, por eso hoy hablaremos del proceso que debemos seguir para validar un CFDI o comprobante fiscal digital. A partir de este año, cualquier tipo de contribuyente debe emitir comprobantes fiscales vía electrónica, de esta manera se evita la evasión fiscal y se puede tener un mayor control sobre las entradas y salidas de dinero en una empresa. Para comenzar con la nueva manera de facturación, son sencillos los pasos que tenemos que seguir y dependerán de que seamos personas físicas o personas morales. Si somos personas físicas, lo único que debemos tener a la mano es nuestro Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la firma electrónica que en el caso de algunas empresas se emite a la par del RFC. Para las personas morales que buscan empezar a emitir sus CFDI, lo que necesitan en documentos son: su RFC, el régimen fiscal bajo el que están registrados, el domicilio del establecimiento, número de folio, sello digital, lugar y fecha de expedición, descripción del servicio, importe total, forma de pago, impuestos y número y fecha de documento aduanero. Por supuesto que estos documentos son más para las empresas. Una vez que tengamos todos estos documentos listos y hayamos registrado correctamente nuestros datos ante Hacienda para empezar con los comprobantes fiscales digitales, debemos asegurarnos de que cada uno de estos documentos cuente con el código de barras generado conforme al anexo 20, el número de serie del Certificado de Sello Digital y del SAT, muy importante es la leyenda en donde se certifica que es una representación impresa de un CFDI y la fecha y hora de emisión del documento. Quienes emitan estos comprobantes deben enviar inmediatamente el archivo electrónico a sus clientes, esto por lo general se puede hacer por medio del mismo validador de CFDI que da la opción de mandar la cantidad de copias que sean necesarias a distintos destinatarios justo después de terminar el comprobante. Al emitir el comprobante se debe especificar la unidad de medida que se utilizará para pagar el servicio. En el caso de que el pago del CFDI se realice en más de una exhibición, se deberá emitir un CFDI con la cantidad total de la operación y uno por cada pago adicional que se reciba. Facturar electrónicamente no tiene por qué ser difícil, acuda con Facturador Electronico, en donde encontrará la respuesta a todas sus preguntas sobre CFDI.

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