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Las nuevas tecnologías han ayudado de muchas maneras a las empresas, ya que todas manejan amplias cantidades de documentos importantes que necesitan mantener al día, por lo que la tecnología digital es indispensable. La transición de documentos impresos a documentos digitales orilló a muchas empresas a buscar la forma más económica, fiel y rápida de transcribir dichos papeles; fue ahí cuando conocieron la tecnología OCR. OCR es la tecnología que permite que cientos de documentos impresos sean fácilmente transcritos al idioma de las máquinas de manera sencilla y asegurándose de mantener un estricto apego tanto con la información del documento como con la pertinencia de la información para evitar incongruencias. Lo único que se necesita para utilizar esta función es escanear un documento y poner a trabajar el programa, sin embargo aún las máquinas no han logrado completar el trabajo en un cien por ciento, por lo que se necesita de un analista de OCR, que afine ciertos detalles cuando el trabajo del programa ha terminado. ¿Qué hace el analista de OCR? En algún momento la máquina puede no registrar o registrar mal una palabra o letra, cualquier tipo de valor impreso en el documento original, es en este momento en el que el analista de OCR entra en acción para verificar que el proceso se haya llevado a cabo satisfactoriamente y evitar futuros problemas debidos a una mala transcripción. Otro de sus trabajos es desarrollar actualizaciones que ayuden a mejorar el proceso de escaneo para ahorrar tiempo y mejorar la precisión con la que se usa la tecnología, todo esto con base en los programas ya existentes. Muchos analistas de OCR utilizan para organizar los escaneos Onbase, un producto que hoy por hoy ha resultado ser un excelente ordenador de documentos; incluso se le conoce como el producto líder en el mercado empresarial ya que administra los documentos escaneados de una manera sencilla y organizada. Es también trabajo del analista de OCR buscar la mejor manera de organizar la información escaneada, así como diseñar, desarrollar, documentar, analizar, crear, probar y modificar diferentes sistemas de representación óptica hasta encontrar el que se adapte mejor no solamente a las necesidades de la empresa, sino al software y hardware utilizado en las computadoras que guardarán toda la información obtenida. También se encarga de analizar todos los documentos que la empresa recibe para posteriormente determinar el destino de dicha información. En realidad el trabajo del analista de OCR es fundamental para una empresa.

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