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Cada vez más personas deben emitir y validar CFDI, y así como aumentan los usuarios los problemas para validar y emitir crecen. Facturar electrónicamente, a diferencia de lo que muchos contribuyentes creían, es muy fácil de hacer; necesitamos tener la documentación que requiere el Servicio de Administración Tributaria, SAT, al día y contar con el respaldo de un Proveedor Autorizado de Certificación, aunque el mismo SAT cuenta con una herramienta para facturar gratis. El uso del CFDI ha tenido una gran efectividad, así como la contabilidad electrónica que ayuda a llevar al corriente el estado fiscal del contribuyente; ante los cambios que constantemente realiza el fisco, mucha gente solicita prórrogas y se han brindado para que los contribuyentes se incorporen correctamente. Es un hecho que una vez que los usuarios se incorporal al uso de comprobantes y contabilidad electrónica, se percatan de que el sistema es mucho más fácil de usar que la contabilidad en papel y los modelos tradicionales. Lo más importante de la validación de comprobantes electrónicos es realizarlos correctamente; si no validamos los CFDI no podremos emitir la factura, lo que a la larga tendrá como consecuencia multas y sanciones. Muchos de los PAC, como Facturador Electrónico, ofrecen soluciones para validar los comprobantes electrónicos al momento de emitirlos, por lo que cada factura viene con su Sello Fiscal y el folio para que sea válida ante el SAT. Emitir facturas falsas acarrea grandes problemas para el contribuyente, las multas por esta actividad son: >>Prisión desde 3 meses hasta dos años si el monto es de menos de 1, 221, 950 pesos. >>Prisión de 2 a 5 años si el monto excede la cantidad anterior pero no pasa de 1, 832, 920 pesos. >>Prisión de 3 a 9 años si el monto es mayor de 1, 832, 920 pesos. >>Si se da el caso de que no sea comprobable la cantidad de dinero que se haya facturado, la pena puede ser de 3 meses a 6 años de cárcel. Los puntos a tomar en cuenta para una correcta validación de los comprobantes son: >>El proveedor debe tener recepción automatizada del CFDI y los archivos adjuntos a través de correo, extranet o intranet. >>Debe validar los datos fiscales del negocio del proveedor. >>Al enviar el comprobante, debe incluir un documento XML. >>Cualquier PAC debe incluir la posibilidad de consultar y descargar documentos en PDF y XML. >>Los comprobantes deben tener la posibilidad de ser incluidos a cualquier sistema ERP. >>El proveedor debe enviar una respuesta automática de aprobación o rechazo a todas las partes incluidas en la transacción.

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